Координационные встречи по культуре (КВК) были
инициированы Посольством Германии, АКТЕД, и Швейцарским управлением по сотрудничеству в 2003 году, и продолжались до 2007 года, в рамках Программы «Продвижения культурного разнообразия» Швейцарского управления. Целью КВК являются регулярные встречи различных деятелей в области культуры и искусства в Душанбе, для обмена информацией, идей, опыта для лучшей координации и сотрудничества.

Пилотная фаза 2004-2006 годов осуществлялась Культурным Центром Бактрия (АКТЕД). Во время указанного периода проект дал хорошие результаты с точки зрения целей и ожиданий: количество участников увеличилось с 7 до 28 человек (представители различных культурных структур), участники активно принимали участие примерно в десяти КВК.

Кроме того, методология Координационных Встреч по Культуре была улучшена на основе замечаний и просьб участников встреч. Для того, чтобы развивать отношения, сложившиеся во время пилотной фазы проекта, КЦ «Бактрия» продолжает программу в 2008 году и предложил выстроить дискуссию по вопросам связанным с искусством и культурой. Соответственно были определены следующие темы, «Современное искусство в Центральной Азии» (обзор), «Искусство и СМИ: проблемы художественной критики и журналистики», «Традиции и Современность: традиционные и современные формы искусства – конфликт или диалог», «Культура и Бизнес: творческие индустрии как выход». Помимо этого, для каждой встречи участникам высылается календарь мероприятий и ежемесячный бюллетень КЦ «Бактрия» в электронном и печатном виде. Кроме того Веб-сайт КЦ «Бактрия», также предоставляет информацию по деятельности и мероприятиям Культурного Центра.